1、起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。
2、匯總本部門的周、月工作總結并對本部門的月工作報告進行匯編。
3、負責起草公司年度工作總結及董事長、總經理、副總經理講話稿。
4、負責起草、審核、打印、登記和存檔以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
5、收發傳真、信件和報刊，做好登記并及時交給相關領導處理。如有必要，做好電話記錄，收發與回復日常郵件。
6、掌握董事長、總經理、副總經理的日程安排，為董事長、總經理、副總經理接見做好預約工作。
7、收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。
8、收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。
9、 會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。會議時間變更要及時通知與會人員。
10、協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
11、負責員工考勤和外出登記。
12、負責辦公室檔案管理工作：
13、負責辦公用品、設備及固定資產的管理
14、及時完成董事長、總經理、副總經理以及辦公室副主任臨時交辦的其他工作。