心理導讀:從22歲大學畢業在26歲之間這四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中養成了怎么樣的良好的工作習慣。在處理瑣碎的工作事務中,你能沉住氣、細心總結,才是職場生涯中的“大智慧”。

公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25歲。
那個新的助理,是經過多次面試后,我親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。私下里我得承認,我招她的一個很重要的原因,除了她在大學里優秀的表現之外,還因為她寫了一手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多,尤其像她,看起來長發飄飄,多么女性化的一個姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓我對她不由多了很多好感。
手把手的教,從工作流程到待人接物,她也學的快,很多工作一教就上手,一上手就熟練,跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協調的工作,各部門之間以及各分公司之間的業務聯系和溝通讓她嘗試著去處理。 -
開始經常出錯。她很緊張,來找我談。我告訴她:“錯了沒關系,你且放心按照你的想法去做,遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎么辦!比匀诲e。又來找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當時問她:“什么叫做不瑣碎的工作呢?” -
她答不上來,想了半天,跟我說:“我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情!蹦谴握勗,進行了1小時。我知道,我說的話,她沒聽進去多少。后來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生,然后循序漸進罷。 -
半年以后,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言,本科四年,功課優秀,沒想到畢業后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感。我又問她:“你覺得,在你現在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是什么?”她馬上答我:“幫您貼發票,然后報銷,然后到財務去走流程,然后把現金拿回來給您! -
我笑著問她:“你幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結出了一些什么信息?”她呆了半天,答我:“貼發票就是貼發票,只要財務上不出錯,不就行了唄,能有什么信息?”
我說,我來跟你講講,當年我的做法吧:98年的時候,我從財務被調到了總經理辦公室,擔任總經理助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣,幫總經理報銷他所有的票據。本來這個工作就像你你剛才說的,把票據貼好,然后完成財務上的流程,就可以了。
其實票據是一種數據記錄,它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況?雌饋頉]有意義的一堆數據,其實它們涉及到了公司各方面的經營和運作。于是我建立了一個表格,將所有總經理在我這里報銷的數據按照時間,數額,消費場所,聯系人,電話等等記錄下來。 |